Company modification
Documents à fournir
| Désignation | Qté |
|---|---|
| Modification concernant le RCS | |
| Changement dirigeant (Gérant, PCA, PDG, DG, DGA, Administrateur, Représentant permanent/non permanent) : | |
| PV de modification (duplicata) enregistré | 2 |
| Journal (Avis de modification) | 1 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Attestation de non-condamnation | 1 |
| Pour les étrangers, Attestation de filiation | 1 |
| Photocopie du visa long séjour (OU lettre d’engagement de production de visa long séjour) + Passeport (SI Gérant étranger) OU Carte d’Identité Nationale (CIN) du Gérant | 1 |
| Procuration et photocopie de la CIN du mandataire | 1 |
| Intercalaire Personne morale (B1 Bis) (*) | 3 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 2 |
| Transfert du siège social : | |
| PV de modification (duplicata) enregistré | 2 |
| Journal (Avis de modification) | 1 |
| Extrait du RCS<3mois | 1 |
| Statuts mis à jour enregistrés | 2 |
| Jouissance de local : Contrat de bail OU Contrat de domiciliation avec KBis<3 mois | 2 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*)<3 mois | 3 |
| Personnes Morales – Déclaration de modification de l’établissement (B2 Bis) (*) | 3 |
| Dénomination sociale : | |
| PV de modification (duplicata) enregistré | 2 |
| Journal (Avis de modification) | 1 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Statuts mis à jour enregistrés | 2 |
| Jouissance de local : Contrat de bail avec KBis<3 mois | 2 |
| Personnes Morales – Modification (B2) <3 mois (*) | 3 |
| Personnes Morales – Déclaration de modification de l’établissement (B2 Bis) (*) | 3 |
| Extension, adjonction, suppression d’activité : | |
| PV de modification (duplicata) enregistré | 2 |
| Journal (Avis de modification) | 2 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Status mis à jour enregistrés | 2 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 3 |
| Personnes Morales – Déclaration de modification de l’établissement (B2 Bis) (*) | 3 |
| Augmentation de capital, addition associé, cession des parts : | |
| PV de modification enregistré | 2 |
| Acte de cession de parts enregistré | 2 |
| Journal (Avis de modification) | 1 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Status mis à jour enregistrés | 2 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 3 |
| Approbation des comptes : | |
| PV Assemblée Générale Ordinaire ou AGO (duplicata) enregistré | 2 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Copie déclaration récépissé Impôt sur le Revenu (IR) | 2 |
| Copie du bilan des exercices | 2 |
| Dépôt des états financiers de synthèse (*) | 3 |
| Location de gérance : | |
| Contrat de location enregistré | 2 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Journal (Avis de modification) | 1 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 3 |
| Dissolution SARL : Un (01) mois après dissolution, dépôt de demande de radiation si pas d'opposition | |
| PV de dissolution enregistré au Centre fiscal portant la nomination du liquidateur et le lieu de liquidation enregistré (duplicata) | 2 |
| Journal (Avis de dissolution portant la nomination du liquidateur et le lieu de liquidation) | 1 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 3 |
| Radiation SARL : | |
| PV AGO (approbation du rapport de liquidation, pouvoir donné au liquidateur en vue de radiation) enregistré au Centre fiscal (duplicata) | 2 |
| Journal (Avis de radiation) | 1 |
| Bilan de clôture de la liquidation | 2 |
| Demande de radiation signée par le liquidateur (adressée au Président du Tribunal de Commerce) | 2 |
| Rapport de liquidation (bilan de clôture) | 2 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Personnes morales – Déclaration de cessation totale d’activité/Clôture de la liquidation (B3) (*) | 3 |
| Dissolution SARLU :Un (01) mois après dissolution, dépôt de demande de radiation si pas d’opposition | |
| PV de dissolution enregistré au Centre fiscal | 2 |
| Journal (Avis de dissolution) | 1 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 3 |
| Radiation SARLU : | |
| Demande de radiation signée par l’associé unique (adressée au Président du Tribunal) | 2 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Personnes morales – Déclaration de cessation totale d’activité/Clôture de la liquidation (B3) (*) | 3 |
| Journal (Avis de radiation) | 1 |
| Fermeture de bureau de liaison, agence ou succursale : | |
| PV portant fermeture (par la maison mère OU par le représentant résident) | 2 |
| Demande de radiation signée par le représentant ou le gérant (adressée au Président du Tribunal) | 2 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Personnes morales – Déclaration de cessation totale d’activité/Clôture de la liquidation (B3) (*) | 3 |
| Journal | 1 |
| Ouverture d’un bureau de liaison, agence ou succursale (cf. Fiche Création de société) : | |
| Mise en veilleuse : | |
| PV de modification enregistré au Centre fiscal (duplicata) | 2 |
| Journal (Avis de modification) | 1 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 3 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Forme juridique SARL>SARLU : | |
| PV enregistré au Centre fiscal (duplicata) | 2 |
| Acte de cession de parts enregistré au Centre fiscal | 2 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 3 |
| Journal (Avis de modification) | 1 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Status mis à jour enregistrés | 2 |
| Forme juridique SARL>SA : | |
| PV enregistré au Centre fiscal (duplicata) | 2 |
| Status mis à jour SA enregistré (duplicata) | 2 |
| Bulletin de souscription | 2 |
| Journal (Avis de modification) | 1 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Déclaration de non condamnation (suivant nombre des Administrateurs) | - |
| Copie CIN OU copie passeport + visa des administrateurs, PCA et DG | 1 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 3 |
| Intercalaire Personne morale (B1 Bis) (*) | 3 |
| Transfert hors ressort : | |
| Statuts enregistrés (duplicata) | 2 |
| PV enregistré (duplicata) | 2 |
| Extrait du RCS <3 mois | 1 |
| Copie Carte d’Identification Fiscale (CIF) | 1 |
| Journal (Avis de transfert) | 1 |
| Jouissance de local : Contrat de bail enregistré | 1 |
| Déclaration de constitution d’une personne morale (B1) (*), ET Si Cogérance, Intercalaire Personne morale (B1 Bis) (*) | 3 |
| Projet de fusion (pour la société absorbée et la société absorbante): | |
| Projet de fusion enregistré (duplicata) | 4 |
| Extrait du RCS(1) Un (01) pour société absorbée + Un (01) pour société absorbante | 2(1) |
| Journal | 2 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 6 |
| Fusion (pour la société absorbée et la société absorbante) :Un (01) mois après dépôt des projets de fusion, dépôt du traité de fusion si pas d’opposition | |
| Traité de fusion enregistré au Centre fiscal (duplicata) | 4 |
| PV enregistré au Centre fiscal (duplicata) | 4 |
| Extrait du RCS(1) Un (01) pour société absorbée + Un (01) pour société absorbante | 2(1) |
| Journal | 2 |
| Personnes Morales – Modification (B2) (*) | 6 |
| Dépôt états financiers avant terme | 2 |
| Modification concernant la carte statistique | |
| Activité (changement, complément, suppression) : | |
| PV de modification enregistré au Centre fiscal (duplicata) | 1 |
| Copie Carte fiscale | 1 |
| Ancienne Carte Statistique ou Déclaration de perte originale < 1 mois | 1 |
| Siège social : | 1 |
| PV de modification enregistré | 1 |
| Copie Carte fiscale modifiée | 1 |
| Ancienne Carte Statistique ou Déclaration de perte (original) < 1 mois | 1 |
| Certificat d’existence délivré par le Fokontany OU Contrat de bail enregistré OU Contrat de domiciliation | 1 |
| Dénomination sociale : | |
| PV de modification enregistré au Centre fiscal | 1 |
| Copie Carte fiscale modifiée au Centre fiscal | 1 |
| Investissement des capitaux (*) | 1 |
| Ancienne Carte Statistique ou Déclaration de perte (original) < 1 mois | 1 |
| Ouverture d’un magasin, annexe (succursale, …) : | |
| Statuts enregistré | 1 |
| PV d'ouverture enregistré | 1 |
| Copie CIN du Gérant | 1 |
| Certificat de résidence du Gérant <3 mois | 1 |
| Investissement des capitaux (*) | 1 |
| Copie Carte fiscale de la succursale et de la société mère | 1 |
| Contrat de bail enregistré | 1 |
| Numéro RCS, carte statistique et copie de la carte statistique de la société mère | 1 |
| Transfert hors ressort : | |
| Statuts enregistré | 1 |
| PV enregistré | 1 |
| Copie CIN du Gérant | 1 |
| Certificat de résidence du Gérant <3 mois | 1 |
| Investissement des capitaux (*) | 1 |
| Copie Carte fiscale du nouveau siège | 1 |
| Contrat de bail enregistré | 1 |
| Extrait du RCS <3 mois (Tanà) | 1 |
| Attestation d’annulation de l’ancienne carte statistique (original) | 1 |
| Augmentation/Réduction de capital : | |
| PV de modification enregistré au Centre fiscal | 1 |
| Investissement des capitaux (*) | 1 |
| Gérance, Dirigeants, Renouvellement mandat pour SA : | |
| PV de modification enregistré au Centre fiscal | 1 |
| Copie CIN du Gérant | 1 |
| Certificat de résidence du Gérant <3 mois | 1 |
| Documents en sus pour Réimmatriculation : | |
| Copie statuts | 1 |
| Copie certifiée CIN du Gérant | 1 |
| Certificat de résidence du Gérant <3 mois | 1 |
| Ancienne carte statistique OU Attestation de déclaration de perte (original) < 30 jours | 1 |
| Copie Carte fiscale | 1 |
| Certificat d’existence délivré par le Fokontany OU Contrat de bail enregistré | 1 |
| PV enregistré si modification | 1 |
| Duplicata : | |
| Attestation de déclaration de perte (original) <30 jours | 1 |
| Copie Carte fiscale | 1 |
| Annulation (Dissolution, Radiation, Mise en veilleuse) : | |
| Demande sur papier libre | 1 |
| PV enregistré (duplicata) | 1 |
| Carte statistique | 1 |
(*) : Modèle ou formulaire à retirer à l'EDBM ou téléchargeable sur le site : www.edbm.gov.mg
Frais
| Désignation | Montant |
|---|---|
| A payer à l’EDBM-RCS | |
| Dissolution | 9.500 Ar |
| Radiation | 13.900 Ar |
| Mise en veilleuse | 9.500 Ar |
| Dépôt d’acte de cession des parts | 5.400 Ar |
| Dépôt des états financiers | 6.400 Ar |
| Dépôt de statut | 5.400 Ar |
| Transfert hors ressort | 15.500 Ar |
| Projet de fusion | 7.400 Ar |
| Fusion | 14.900 Ar |
| A payer à l’EDBM-INSTAT | |
| Modification de la carte statistique concernant : Augmentation/Réduction du capital, Gérance/Dirigeant/Renouvellement mandat pour SA, Annulation | Pas de droit |
| Duplicata de la carte statistique (sans modification) | 10.000 Ar |
| Toutes autres modifications | 40.000 Ar |
Document délivré (sous 7 jours pour RCS et 2 jours pour INSTAT)
- RCS :
- Reçu
- Certificat de dépôt d’actes
- Extrait du Registre de Commerce et des Sociétés (KBis)
- Attestation de radiation
- INSTAT :
- Reçu
- Carte statistique
Notes et références
- Cessation complète d’activité = dissolution suivie de la radiation de la société
- Cessation d’une partie des activités = simple modification (suppression d’activité)
- Procuration et copie CIN du mandataire
Version: Avril 2013